Datenschutzerklärung

1. Warum wir Deine Daten verarbeiten

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns als HSV Triathlon Kärnten besonders wichtig. Wir verarbeiten Deine Daten – also Informationen, die Dich direkt oder indirekt betreffen – nur dann, wenn es wirklich notwendig ist: zum Beispiel für die Organisation des Trainings, die Durchführung von Camps oder zur Verwaltung Deiner Mitgliedschaft.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dir verständlich erklären, welche Daten wir erheben, warum wir das tun und welche Rechte Du hast. Wenn etwas unklar ist, melde Dich gerne jederzeit bei uns!

2. Welche Daten wir von Dir verarbeiten und warum

2.1. Als Mitglied unseres Vereins

Wenn Du Mitglied bei uns bist, verarbeiten wir unter anderem folgende Daten:

  • Name, Geburtsdatum, Geschlecht

  • Deine Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

  • Bankverbindung (für Beiträge)

  • Bei Kindern: auch Daten der Erziehungsberechtigten

  • Trainingsgruppe, Teilnahme an Trainings und Camps

  • Lizenzstatus, Wettkampfergebnisse

  • Bekleidungsgrößen (z. B. für Trisuit oder Vereinskleidung)

Warum wir das tun:
Damit wir Dich im Verein gut betreuen können – also Trainings organisieren, Beiträge verwalten, Dich bei Wettkämpfen anmelden oder Dich zu Trainingslagern einteilen können.

Rechtsgrundlage:

  • weil Du Mitglied bei uns bist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

  • weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

  • weil wir ein berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Vereinsbetrieb haben (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

  • oder weil Du uns ausdrücklich Deine Einwilligung gibst (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

2.2. Bei Camps, Trainingslagern oder Veranstaltungen

Wenn Du oder Dein Kind bei einem Trainingslager oder Camp mitmacht, brauchen wir manchmal zusätzlich:

  • Informationen zur Anreise oder Unterkunft

  • ggf. medizinische Infos (z. B. Allergien), nur mit Deiner Einwilligung

Rechtsgrundlage:

  • zur Abwicklung Deiner Teilnahme (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

  • bei Gesundheitsdaten nur mit Deiner Zustimmung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO)

2.3. Wenn Du unsere Website besuchst

Bei einem Besuch auf www.hsvtriathlon.at werden automatisch Daten erfasst:

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, besuchte Seiten, Browser, Betriebssystem

Warum wir das tun:
Damit unsere Website technisch funktioniert und wir wissen, wie sie genutzt wird. Die Daten werden anonymisiert analysiert.

Rechtsgrundlage:

  • berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Hosting:
Unsere Seite wird bei der reeweb ag ("Clubdesk"), Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, betrieben.

2.4. Newsletter & Anfragen

Wenn Du unseren Newsletter abonnierst oder uns eine Anfrage schickst, speichern wir Deine Kontaktdaten, um Dir zu antworten oder Dich über Vereinsneuigkeiten zu informieren.

Rechtsgrundlage:

  • Deine Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

2.5. Fotos und Videos

Bei Trainings, Rennen oder Camps machen wir oft Fotos oder Videos – für unsere Website, Social Media oder Vereinsdokumentation.

Rechtsgrundlage:

  • mit Deiner Zustimmung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

  • oder bei öffentlichen Veranstaltungen aus berechtigtem Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

3. An wen wir Deine Daten weitergeben

Wir geben Deine Daten nur dann weiter, wenn es unbedingt notwendig ist – zum Beispiel an:

  • Trainer:innen, Betreuer:innen, Funktionäre

  • Förderstellen, Sportverbände (z. B. ÖTRV, KTRV)

  • Unterkunfts- oder Transportpartner bei Camps

  • IT-Dienstleister, Hosting-Partner

  • Steuerberatung/Buchhaltung

Alle Partner sind sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

4. Wie lange wir Deine Daten speichern

Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie es nötig ist:

  • für die Dauer Deiner Mitgliedschaft

  • darüber hinaus z. B. für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre bei Rechnungen)

  • Leistungsdaten oder Fotos evtl. auch länger, solange Du das nicht widerrufst

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

  • zu wissen, welche Daten wir von Dir haben (Art 15 DSGVO)

  • dass falsche Daten berichtigt werden (Art 16 DSGVO)

  • dass Daten gelöscht werden (Art 17 DSGVO)

  • die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art 18 DSGVO)

  • der Verarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO)

  • Deine Daten übertragen zu lassen (Art 20 DSGVO)

Wenn wir Deine Daten aufgrund Deiner Einwilligung verarbeiten (z. B. für Fotos oder Newsletter), kannst Du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine E-Mail genügt – die bisherige Verarbeitung bleibt dabei rechtmäßig.

Wenn Du glaubst, dass wir Deine Daten unrechtmäßig verarbeiten, hast Du auch das Recht, Dich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at

6. Kontakt

Wenn Du Fragen hast oder Deine Rechte geltend machen willst, schreib uns bitte:

HSV Triathlon Kärnten
ZVR-Zahl: 113153146
Mießtaler Straße 11
9020 Klagenfurt am Wörthersee
E-Mail: praesident@hsvtriathlon.at